Indexsa + Buscar



.....................................................
 

Indexsa: Intranet ...
Intranet es la herramienta que posibilita acumular, administrar, clasificar y presentar en forma amigable la comunicación e información interna de una organización.

Respuesta a una necesidad: Junto al creciente uso de redes internas en empresas, ha surgido la demanda de un mejor y mas simple manejo de la información dentro de las mismas. Además, la globalización y el requerimiento de actuar según economía de escalas para competir, impulsa la fusión de empresas o expansión de éstas, dentro y fuera de una misma región.
Esto conlleva la necesidad de trabajar sincronizadamente desde distintos lugares. Intranet permite acceder a toda la información vía web en forma remota, desde cualquier punto en el mundo.


 
   Ventajas principales:

  • Teletrabajo, acceso remoto y fácil navegación gracias a ser 100 % web based.
  • Centraliza el trabajo y la información sin importar donde se encuentre el personal.
  • Administra todo el flujo de conocimiento e información de una compañía.
  • Notas recordatorias digitales
  • Administrador de archivos con administración de gestión de alta, baja, modificación y versionado de archivos.
  • Administración de permisos sobre archivos en el File Server virtual
  • Define perfiles de usuario y niveles de seguridad que garantizan acceso sólo a las personas indicadas.
  • Sistema de Chat privado para todos los autenticados en la intranet corporativa, con administración de historial de conversaciones indexado con motores de búsqueda por varios criterios acumulables y avanzados
  • Agenda de eventos personal y grupal
  • Agenda de contactos personales y corporativos
  • Inyección de correo electrónico de acuerdo a la solución implementada como correo de la compañía
  • Sistema de novedades internas por área según las establecidas de cada usuario de la compañía
  • Sistema general de novedades institucionales
  • Es el lugar en común para todos los miembros de la firma.
  • Fácil de localizar desde cualquier ubicación.
  • Asegura que ninguna información se pierda o no llegue a la persona apropiada.
  • Comparte la información en forma general, por grupos o individualmente. Acorta tiempos facilitando la comunicación interna y el acceso a conocimiento.
  • Ahorra costos en papel e impresión manejando todo digitalmente. Reduce costos telefónicos al permitir acceso remoto.
  • Optimiza recursos por encontrarse disponible la información para todos los que pudieran necesitarla.
  • Evita “vacíos” en el flujo de la comunicación interna y errores por falta de conocimiento. Seguimiento detallado de los datos manejados por la empresa.
  • INDEXSA garantiza capacitación y soporte técnico permanente.
 
   Características básicas:

  • Totalmente web based.
  • Foros internos de discusión según temáticas.
  • Carpetas para todos los tópicos relevantes.
  • Determina códigos de acceso según niveles de seguridad.
  • Crea lugares para publicar notas, artículos, opinión, etc.
  • Quien origina la información define, en conjunto con el administrador de la Intranet, las personas que tienen acceso a dicha información.
  • Facilita la realización de encuestas internas de manera ágil y simple.
  • Permite o niega el acceso a los resultados de encuestas según el perfil de seguridad.
  • Calendario personal.
  • Notas recordatorias
  • Foros moderados por área
  • Chat privado
  • File Server virtual
  • Agenda de contactos (base de datos sobre los contactos de la empresa). Ø Publica eventos destacados, novedades, etc.
  • Requiere un administrador de la Intranet.
  • Posibilita acceso a publicaciones externas predeterminados
  • Incluye buscador que simplifica el acceso a material acumulado.
  • Opera como administrador de mensajes de email para cada individuo.