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Indexsa: E-Learning ...
Alcances funcionales

Con el objeto de contemplar todas las actividades de capacitacion y entrenamiento de la vida real, se ha alcanzado el analisis de este sistema de acuerdo a las actividades e interactividades que se involucran en el desarrollo de una capacitacion real

Para ello comprendemos el ambiente del sistema y aplicamos funcionalidades para que la relacion de administradores, docentes, tutores y alumnos sea la mas dinamica en forma sincrocina y asincronica las 24 horas del dia


 
   Funciones Modultares

  • Modulo de administración y gestión de personas.
  • Módulo Gestión Alumnos
  • Módulo Gestión Docentes
  • Modulo de Gestión de Tutores
  • Modulo Gestión de Administradores
  • Módulo Administración Agenda Grupal.
  • Módulo Gestión de Usuarios.
  • Módulo Biblioteca Digital.
  • Módulo Administración de Chat privado por curso.
  • Módulo Foros Moderados.
  • Módulo Buscador Integral.
  • Módulo de Alertas para profesores y alumnos.
  • Módulo Gestión de Evaluaciones.
  • Modulo de Administración de Evaluaciones.
  • Administración de corrección de evaluaciones automática y por corrección personalizada.
  • Registro de asistencia de alumnos por cursos y por actividad.
  • Módulo Gestión de Clase On Line.
  • Modulo de Agenda personal y grupal
  • Módulo de Auditorias
  • Módulo de Grupos de trabajo
  • Módulo Mesa de Trabajo Prácticos
  • Módulo de Encuestas
  • Módulo Glosario en Línea
  • Modulo de notas recordatorias – Post it
  • Módulo Gestión de Reportes dinámicos
  • Módulo Administración matriculación on line
  • Módulo Administración de emisiones multimedia
  • Módulo Administración de Novedades
  • Módulo Seguimiento personalizado de alumnos
  • Módulo de Estado de Administración de Archivos
  • Módulo de Ayuda Contextual y Asistentes
 
   Funcionalidades del Entorno de capacitación

Publicaciones de actualidad
Se busca generar una capacitación contextualizada y sostenida. Bajo esta premisa, el docente entregará diferentes publicaciones que permitirán a los alumnos interiorizarse acerca de la línea educativa de ese curso.

Procesamiento de evaluaciones
Se procesan automáticamente los resultados de todas las evaluaciones que los individuos realicen sobre las capacitaciones que han realizado on-line, para generar datos tanto a nivel de usuario como a nivel agregado. Los datos pueden provenir de evaluaciones formales de reacción y de aprendizaje, como de valores arrojados directamente por las herramientas de formación

Reportes dinámicos:
Los datos provenientes de las evaluaciones y de las sesiones comenzadas, pendientes, en curso y finalizadas son almacenados y procesados en bases de datos. A partir de esta información se puede acceder a reportes predefinidos, o bien “dinámicos” en función de ciertas variables como perfil, tipo de curso, fechas y área de la organización, entre otras cuya finalidad consiste en ir monitoreando el desempeño de los empleados durante la duración del programa de capacitación.

Administración de accesos de seguridad:
Los permisos de consulta y acceso al Portal y a los cursos se manejan a través de passwords de seguridad otorgados a los individuos de acuerdo con su perfil y función dentro del portal (administrador. Docente, Alumno, Tutor).

Registración on-line:
Los individuos pueden registrarse directamente en todas las actividades de entrenamiento, tanto presenciales como a distancia, que les correspondan y requieran previa inscripción.

Autorización de nivel superior:
Esta funcionalidad de carácter opcional puede ser utilizada en combinación con la inscripción on-line.
Una vez que el individuo solicita su inscripción a un curso, el administrador debe autorizarlo para que la inscripción sea realizada. A través de un reporte on-line, el administrador puede conocer en todo momento los cursos pendientes de su aprobación.

Herramientas de edición y distribución:
La herramienta necesaria para la creación, edición y publicación dinámica de los cursos, que facilita la producción y la distribución de contenidos de capacitación, hechos a medida de la población en cuestión. Esto acelera los tiempos de respuesta de la capacitación.

Evaluación de reacción:
Cuando un individuo finaliza un curso, el portal habilita automáticamente un formulario para que deje su opinión acerca de la actividad realizada, en términos de cumplimiento de objetivos, facilidad de uso de la herramienta, actualización de los conceptos, entre otros.

Certificación on-line:
Esta funcionalidad permite el envío de certificados o diplomas electrónicos vía e-mail, que acreditan la aprobación de un curso o de un programa de capacitación.

Planificación de la capacitación:
Esta funcionalidad permite diseñar el programa de capacitación en función de las necesidades de capacitación del individuo. Las mismas pueden estar determinadas entre otros por el perfil, el nivel de competencia y los requerimientos en la operación. Asimismo, organiza la agenda de capacitación según los diferentes cursos y las fechas de comienzo y fin estimadas. Además, es posible disponer de alarmas con las fechas de expiración de los cursos.

Control de pre-requisitos:
El portal sólo permite el acceso a los cursos que el individuo se encuentra habilitado para tomar. Al momento de permitir el acceso a los cursos disponibles, verifica el cumplimiento de los pre-requisitos definidos.